Schnelle Tipps, um ein besserer Projektmanager zu werden

Es scheint Tausende von Tipps für Projektmanager zu geben, aber in diesem Artikel habe ich sie auf zehn meiner Favoriten - und die am häufigsten verwendeten - reduziert.

1- Setzen Sie Ziele und Prioritäten für das/die Projekt(e) und bewerten Sie diese häufig neu.

Wenn Sie keine Arbeitsgrundlage haben, werden die Planung und das Management sehr schwierig. Wissen Sie, worauf Sie hinarbeiten, indem Sie SMARTe Ziele und sogar Projektkontrollpunkte festlegen, wenn das Sinn macht. Dann können Sie Ihre Fortschritte korrekt ausführen und messen, wodurch Sie leichter erkennen können, wie ein erfolgreiches Projekt aussieht.

2- Halten Sie alles schriftlich fest

Als Projektleiter erhalten Sie ständig neue Informationen und jonglieren mit einer Vielzahl von Aufgaben. Schreiben Sie alles auf. Versuchen Sie nicht, sich an jedes Detail zu erinnern; glauben Sie mir, das wird nicht funktionieren. Verwenden Sie ein Notizbuch oder einen digitalen Raum, in dem Sie Ihre Notizen aufbewahren können. So haben Sie eine hervorragende Referenz, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie etwas vergessen haben - und das wird mit Sicherheit passieren.

3- Verwenden Sie einen konsistenten Prozess zur Einschätzung und Festlegung des Projektumfangs.

Welche Projektmanagementprozesse Sie auch immer verwenden, achten Sie darauf, dass Sie für alle Projekte denselben Prozess verwenden. So vermeiden Sie Verwirrung bei sich selbst, Ihrem Team und dem Kunden und die Dinge laufen reibungsloser.

4- Verwenden Sie nützliche und ergänzende Projektmanagement-Tools

Vielleicht hat Ihr Unternehmen bereits in ein spezielles Projektmanagement-Tool für Schätzung, Planung und Delegation investiert, aber es spricht nichts dagegen, kleinere Zusatztools zu verwenden, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben!

Tools wie Trello, Evernote, Slack, GatherContent und InVision können die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team in vielen Aspekten eines jeden Projekts wirklich verbessern.

5- Delegieren Sie richtig

Es ist wichtig, daran zu denken, die richtigen Leute in das richtige Projekt einzubeziehen. Wenn Sie z. B. an einem Webseitenprojekt arbeiten, möchten Sie sich wahrscheinlich für bestimmte Teile auf den Webdesigner oder -entwickler in Ihrem Team verlassen.

Denken Sie nicht, dass Sie alles wissen müssen; vertrauen Sie den Menschen in Ihrer Umgebung und weisen Sie die Aufgaben den richtigen Personen für die Arbeit zu.

6- Stellen Sie mit einem Projektmanager sicher, dass alle mit dem Plan einverstanden sind

Dieser Punkt ist wichtig für eine klare Kommunikation. Selbst wenn ein Plan oder eine Strategie aufgestellt wird, ist diese noch lange nicht abgeschlossen.

Vergewissern Sie sich, dass alle Teammitglieder und Kunden es gesehen und verstanden haben. Wenn es Einwände oder Fragen gibt, stellen Sie sicher, dass Sie aufmerksam zuhören und eine klare Erklärung abgeben.

Nachdem Sie die Strategie vorgestellt haben, vergewissern Sie sich, dass alle mit dem Plan einverstanden sind. Nehmen Sie sie nicht nur beim Wort, sondern halten Sie sie auch schriftlich fest. Das ist sehr hilfreich, wenn sich im Laufe des Projekts etwas ändert oder wenn der Kunde beginnt, vom Plan abzuweichen.

7- Seien Sie realistisch und ehrlich

Ehrlichkeit und Transparenz sind sowohl bei der Planung als auch bei der Ausführung der Arbeit wichtig. Lügen Sie nicht, nur um den Kunden zu beeindrucken oder die Arbeit, die Sie erledigt haben, zu beschönigen. Geben Sie Ehrlichkeit, um Ehrlichkeit zu erhalten.

Seien Sie bei der Festlegung von Fristen und der Erstellung von Schätzungen realistisch. Wenn der Kunde unbedingt will, dass ein sechswöchiges Projekt in nur drei Wochen erledigt wird, sollten Sie das nicht akzeptieren.

Erklären Sie ihnen stattdessen deutlich, warum es sich lohnt, drei Wochen länger für ein gut durchdachtes Projekt zu brauchen als für ein schnell und schlampig umgesetztes. Die Chancen stehen gut, dass sie Sie wegen Ihres Kopfes und nicht wegen Ihrer Hände eingestellt haben, und sie werden es zu schätzen wissen, wenn Sie die Dinge in die Hand nehmen.

8- Seien Sie so detailliert und organisiert, wie es für einen Projektmanager möglich ist

Als Projektmanager ist es fast schon obligatorisch, dass Sie detailliert und organisiert arbeiten können. Ihr Team (und der Kunde) verlässt sich darauf, dass Sie das Projekt vorantreiben, und dafür muss es gut durchdacht und gut dokumentiert sein. Helfen Sie allen Beteiligten, indem Sie ihnen proaktiv das liefern, was sie brauchen, noch bevor sie danach fragen.

9- Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter

Dieses Prinzip ist einfach. Verbessern Sie immer Ihre Effizienz und Ihre Prozesse. Dokumentieren Sie alle erfolgreichen Leistungsmethoden, damit Sie sie wiederverwenden und weiter verbessern können. Man kann nie zu effizient sein.

10- Überkommunizieren Sie

Es ist besser, zu viel zu wissen, als zu wenig zu wissen. Stellen Sie zu viele Fragen, fragen Sie nach allem und schreiben Sie, wie ich bereits in Punkt 2 erwähnt habe, alles auf.