Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Teams zu steigern

Das haben wir alle schon einmal erlebt. Man sitzt den ganzen Tag am Schreibtisch und versucht, 1001 Dinge zu erledigen. Aber am Ende des Tages stellt man fest, dass man trotz all der Aufgaben, die man zu erledigen hatte, nichts geschafft hat. Mit anderen Worten: Man war zwar beschäftigt, aber nicht produktiv.

Oder vielleicht haben Sie im Gegenteil das Gefühl, dass es Ihnen unmöglich ist, sich zu konzentrieren und die nötige Motivation aufzubringen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

In beiden Fällen ist die Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität ein nie endender Prozess. Und eine schnelle Google-Suche kann einen in ein schwarzes Loch voller Produktivitätstipps führen.

Auch wenn die Menschen ein gutes Produktivitätswerkzeug zu schätzen wissen, interessieren wir uns weniger für allgemeine oder ungetestete Vorschläge als vielmehr für praktische Tipps. Deshalb haben wir uns entschlossen, einen Blick hinter die Kulissen erfolgreicher Teams aus dem Technologiebereich zu werfen und das Geheimnis zu lüften, mit dem sich die Produktivität steigern lässt.

1. Klare Ziele und Erwartungen

Wenn es eine Sache gibt, die Sie in Ihrem Team nicht wollen, dann sind es abstrakte Ziele. Der Bericht „State of High-Performing Teams“ hat ergeben, dass 59 % der Mitarbeiter der Meinung sind, dass klare Ziele und Erwartungen den größten Einfluss auf die Produktivität haben. Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter, die sich unproduktiv fühlen, ihre Ziele nicht kennen, 2,8-mal höher als bei denen, die sich produktiv fühlen.

Aber warum ?

Zunächst einmal stellen die Ziele sicher, dass jedes Mitglied Ihres Teams Folgendes versteht:

A) das, wonach sie streben

B) Was von ihnen erwartet wird

Wie soll man denn etwas erreichen, wenn man nicht einmal weiß, worum es überhaupt geht?

Wenn diese Abmeldungen nicht überprüft werden, können die Mitarbeiter in Verzug geraten. Das ist eine riesige verpasste Chance – ohne klare und konkrete Ziele ist Erfolg eher ein Glücksfall als ein beabsichtigtes Ergebnis und ein gemeinsames Ziel.

2. Sehen Sie, welchen Einfluss Ihre Arbeit auf das Unternehmen hat

Erinnern Sie sich an Ihre Kindheit. Wenn Ihre Mutter Sie gebeten hätte, Ihr Zimmer aufzuräumen, welches Argument hätte Sie dazu gebracht, schneller vom Sofa aufzustehen? «Weil ich es gesagt habe»? Oder «Weil du damit eine der drei Aufgaben auf deiner heutigen To-do-Liste erledigt hast. Und wenn du alle drei schaffst, essen wir zur Feier des Tages eine Pizza.»

Es mag vielleicht albern klingen, aber zu verstehen, welchen Beitrag die eigene Arbeit zu einem übergeordneten Ziel leistet, wirkt sich enorm auf die Motivation und damit auch auf die Produktivität aus.

«Zu sehen, wie sich meine Arbeit auf das Unternehmen auswirkt» wird von den Mitarbeitern als zweitwichtigster Produktivitätsfaktor eingestuft.

Es ist leicht zu verstehen, warum. Indem Sie Ihren Mitarbeitern einen Einblick in die Auswirkungen ihrer Arbeit geben, stellen Sie eine stärkere Verbindung zwischen dem individuellen Erfolg und dem Erfolg des Unternehmens her. Wenn die Mitarbeiter das «Warum» hinter dem «Was» verstehen, sind sie engagierter.

Das ist der Unterschied zwischen jemandem, der sich damit begnügt, seine Arbeit zu erledigen und Punkte auf einer Liste abzuhaken, weil sein Chef es so gesagt hat, und jemandem, der aktiv zu seinem Erfolg beiträgt – sowohl individuell als auch im Team und auf Organisationsebene.

3. Eine gute Kommunikation im Team

Mangelhafte Kommunikation innerhalb des Teams kann viele Formen annehmen: Eine Nachricht WhatsApp zum falschen Zeitpunkt, was Sie aus dem Konzept bringt. Eine Antwort-E-Mail auf alles Mögliche, die Sie NICHT sehen MÜSSEN. Einladungen zu irrelevanten Besprechungen, die Ihren Kalender überfrachten.

Der gemeinsame Nenner?

Sie alle beeinträchtigen Ihren Tagesablauf – auch wenn es jeweils nur ein paar Sekunden sind – und können Ihre Produktivität leicht beeinträchtigen, wenn sie außer Kontrolle geraten.

Wir wissen, was Sie denken. Aber nur weil wir eine Nachricht erhalten haben, heißt das noch lange nicht, dass wir übertrieben oder überdreht sind. Laut einer Studie der University of California dauert es 23 Minuten, bis man sich nach einer Ablenkung wieder auf die Arbeit konzentrieren kann.

Das beste Mittel dagegen ist natürlich eine gute Kommunikation innerhalb des Teams. Dadurch wird Ihr Team nicht nur vor unnötigem Zeitverlust bewahrt.

Außerdem sorgt sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und verhindert Doppelarbeit, Fehler und unzusammenhängende Informationen, die ebenfalls die Produktivität beeinträchtigen können. Indem Sie den richtigen Kommunikationsfluss finden, steigern Sie die Produktivität Ihres Teams.